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制度文化专栏


德航五洲新员工入职手册

人力资源部

 第一章 走近德航五洲

1.1 公司简介

北京德航五洲科技有限公司(以下简称“德航五洲”)。以德起航,诗书五洲,寓意中国传统文化的“厚德传家久、诗书航五洲”。厚德,即品质,代表了公司的司品、团队的人品和产品的货品;诗书,知识沉淀、体系建设、文化传承。德之基石,航行遍五洲,德航五洲立志成为生命科学研究领域的龙头企业,全力打造生命科学研究领域的幸福空间。

北京德航五洲科技有限公司的业务范围涵盖试剂类、耗材类以及小型仪器设备类等产品,注册资本达1000万元人民币。公司经营的产品线,一方面,自主研发经营VIRTUE-CLARA高端试剂品牌、DEHANG WUZHOU中端试剂品牌,逐步开发并建立德航五洲的民族自营品牌;同时注重与国际先进企业的合作与交流,经销Sigma、VWR、Amresco、Merck、Roche、Axygen以及Corning等系列品牌,致力于打造服务于科研系统、医院系统、工业用户的零售终端用户和下游经销商家的生命科学领域的最强大的营销生态系统,建设生命科学研究领域的幸福生态圈。

1.2 公司文化

愿景:成为生物行业的龙头企业

使命:建立生命科学研究领域的德航生态圈,拓展生命科学研究人员的幸福空间

核心价值观:以德起航,诗书五洲

战略目标:成为生命科学研究领域的最佳的供应商,拓宽生命科学研究专业的就业选择

第二章 入职办理事项

2.1 报到需携带的基本资料:身份证,学历学位证、英语等级证、计算机等级证、各类资格证书原件及复印件、1寸照;

2.2 入职体检报告;

2.3 与原单位《解除劳动关系证明》;

2.4 我司《劳动合同书》;

2.5 员工信息表;

2.6 德航五洲新员工名片印制;

2.7 德航五洲企业邮箱开通;

2.7 办公电话开通。

2.8 前台门禁指纹采集;

2.9 办公用品领取;

2.10 通讯录更新。

第三章 员工行为准则

3.1办公规范

3.1.1 工作时间:

周一至周五9:00—12:00  13:30—17:30

3.1.2 员工应自觉保持办公区域的环境卫生整洁,办公用品有序摆放;爱护办公设备,维护办公秩序,营造整洁、安静、和谐的办公环境。

3.1.3 办公电话仅用于工作需要,原则上不作私人用途。

3.1.4 如外出办事,应事先向部门领导或分管领导请假,并告知同事以保持联系。

3.1.5 信息化设备如出现故障应及时联系企划部报修;办公设备及用品出现故障,及时告知行政办公室联系修缮事宜。

3.1.6 下班前,应关好门窗,检查所有电器设备,确保电源关闭。最后离开办公区域的人员,应确保灯熄、窗闭、门锁。

3.2着装礼仪

3.2.1 德航五洲总部员工着装应体现出“整洁、文明、规范、大方”的要求,反映良好的职业素养和精神风貌。

3.2.2 着装参考

春秋季:男士穿深色西装(套装)、浅色商务衬衣、暖色商务领带、深色皮鞋。女士穿职业套装、衬衣、深色皮鞋。

夏季:男士穿短袖商务衬衣、深色西服裤、深色皮鞋。女士穿职业套装或短袖衬衣、正装裙、深色皮鞋。

冬季:员工在穿着秋季服装的基础上,可增加素色无领毛衣、正装大衣。

参加会议、商务、文体以及其他场合活动着装要求参考办公室实际要求确定。

3.3工作关系

3.3.1同事

尊重同事,行为举止有尺有度;对同事的困难应给予关心和慰问,对力所能及的事应尽心帮忙;不在背后议论同事的隐私;不说长道短,不搬弄是非。

3.3.2领导

尊重领导,自觉维护领导的尊严;遵从领导指挥。服从领导的安排、命令、指令、口令;提意见、建议要考虑场合和方式方法;不要在同事之间随意议论领导、指责领导。

第四章 考勤管理

4.迟到、早退

4.1.1 一次迟到/早退半个小时以上者,计半个工作日事假,扣一日工资。

4.1.2 每次迟到/早退不足半小时的且月累计迟到/早退不超二次(含)不扣工资;达到三次的,计半个工作日事假,扣一日工资。

4.1.3 超过三次以上,每次计半个工作日事假,扣工资一日。

4.1.4 迟到/早退超过1小时的,计事假1天。

4.旷工处理

4.2.1 员工因公外出,需有书面情况说明,并经部门经理签字确认,作为考勤附件报人力资源部备案。

4.2.2 员工擅自离岗并不按规定履行请假手续,视为旷工。

4.2.3 员工旷工1天,扣发10日基本薪酬;旷工2天及以上,扣除当月基本薪酬;无正当理由连续旷工5天或一年中累计旷工10天的,公司将与其解除劳动合同。

4.考勤统计

4.3.1 公司使用考勤软件进行考勤信息的采集和统计。

4.3.2 行政办公室每月26日(遇节假日提前),下发员工考勤异常记录。各部门考勤员根据本部门上月度考勤情况,备注说明考勤异常记录,并填报《部门月度考勤汇总表》。

4.3.3 考勤表经部门经理审核签字,连同请假记录单、出差(外出)登记本、迟到/早退以及旷工说明一并递交行政办公室。

4.3.4 考勤统计是作为记录员工出勤情况、缺勤扣款、考核评价、奖金或相关补贴发放的重要依据。

4.3.5 部门应严格考勤管理,如有不实统计,一经发现将责令改正,并视情况对部门经理、考勤员、本人给予通报批评。

第五章 休假管理

一、假期分类

5.1 病假

5.1.1 员工因病或非因公负伤请假超过一天的,需持有医疗保险定点医院的有效诊断书和病假证明(急诊除外),并填写《请假记录单》。

5.1.2 确因情况紧急不能提前请假,应在上班后第一天补办有关手续。

5.2 事假

5.2.1 员工请事假需提前填写《请假记录单》,经批准后方可请假,未经批准擅自离岗的按旷工处理。

5.2.2 如因紧急情况不能提前请假,应向直接上级电话请假,事后第一个工作日内补办有关手续。

5.3 年休假

5.3.1 员工连续工作满12个月以上的可享受带薪年假。

5.3.2 累计工作满1年,每年休假5日;累计工作满5年,每年休假7日;累计工作满10年,每年休假10日;累计工作满15年,每年休假12日;累计工作满20年,每年休假15日。

国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

5.3.3 年休假当年有效,原则上不结转下一年度。确因工作需要当年不能休假的,经部门负责人或主管领导同意,人力资源部批准,可以延期到次年休假。

5.3.4 员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:

职工请事假累计20天以上的;在公司工作满1年不满10年的,当年请病假累计2个月以上的;在公司工作满10年不满20年的,当年请病假累计3个月以上的;在公司工作满20年以上的,当年请病假累计4个月以上的。

5.4 婚假

5.4.1 达到法定结婚年龄(男22周岁,女20周岁)结婚的,可享受3天婚假。

5.4.2 男女双方都达到晚婚年龄(男25周岁,女23周岁)的,增加晚婚奖励假7天。

5.4.3 结婚时男女双方不在一地工作的,可视路程远近,另给予路程假。

5.4.4 婚假包括公休假和法定假。

5.4.5 再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。

5.5 产假

(1)女性员工产假98日,难产增加15日,晚育增加30日,符合国家计划生育政策的多胞胎生育,每多生一胎增加15日,其中包含国家法定休假日、休息日。

(2)男性员工产假15日。

(3)女性员工怀孕不满4个月自然流产的,根据医疗保险定点医院意见给予15—30日产假;怀孕满4个月及以上流产的,给予42日产假。

(4)有不满一周岁婴儿的女性员工,每日可用一小时的工作时间为婴儿哺乳,哺乳时间应该固定,且当日有效。

(5)各种节育、绝育手术给假3日。

(6)女性员工在产假期间,待遇执行国家和当地生育保险有关规定。产假超过一个月的,不再享受在岗职工的福利待遇。

5.6 探亲假

(1)员工工作满1年,可享受探亲假。

(2)员工探望分居配偶,1年给予探亲假30日。

(3)未婚员工与父亲、母亲不住在一地的,1年给予探亲假1次,每次20日。

(4)已婚员工与父亲、母亲不住在一地的,4年给予探亲假1次,每次20日。

(5)探亲假包含国家法定休假日、休息日。

(6)员工探亲往返路费报销标准:单程路途在1000公里以内的,往返路费总计600元;单程路途在1000公里以上的,往返路费总计1000元。

5.7 员工直系亲属(配偶、父母、子女)去世,给丧假5日。

二、请假流程

1.员工请假半日以上(含,下同)必须采用书面形式请假,即填写《请假记录单》。

2.德航五洲员工请假实行直管上级审批制,请休假信息报行政办公室备案。

三、其他事项

1.因特殊情况需要续假,及时说明理由并按请假程序申请续假。未经批准而擅自延长假期的,按旷工处理。

2.除年休假外其它假期均应一次休完,不分段使用。年休假需分段使用的,应先报人力资源部核准。

3.员工年休假、探亲假原则上当年当期有效,确因工作需要不能当年休假的,经部门负责人或主管领导同意,人力资源部批准,可以延期到次年休假。

第六章 员工薪酬福利

一、薪酬类别

德航五洲薪酬包含基本薪酬、能力薪酬、绩效薪酬、效益奖金四个组成部分。薪酬类别包括年薪制、岗位绩效工资制、任务工资制等多个类别。

总部一般管理人员(包含普通员工)实行岗位绩效工资制,主要由基本薪酬、能力薪酬、绩效薪酬、效益奖金四个组成部分构成。

二、薪酬发放

1.岗位基本工资是按照员工岗位确定的固定工资单元。基本工资按照月度进行发放。

2. 能力工资是根据员工的能力、资历、学历以及定期绩效考评成绩等作为能力的评级标准,在能力工资单元中予以体现。能力工资按照月度进行发放,定期调整。

3.岗位绩效工资是以员工日常工作表现和工作绩效确定的浮动工资单元,根据考核结果浮动发放。绩效工资按照月度进行发放。

4.年度效益奖金是企业根据年度实际完成效益水平确定和发放的奖金,一般年终考核后发放,也可以在半年考核后发放,但过程发放的奖金不超过效益奖金总额的60%。年度效益奖金一般按照半年度进行发放。

三、薪酬发放与考核挂钩

薪酬发放与绩效考核进行挂钩,实行日常考核与年度考核相结合。日常考核按季度进行,日常考核结果与员工岗位绩效工资挂钩,年度考核结果与员工年度效益奖金、考核调薪挂钩。其中,部门一般员工的计算公式如下:

(1)岗位绩效工资=岗位绩效工资标准×个人考核挂钩系数×出勤率

(2)年度效益奖金总额=∑n(部门一般员工个人年度效益奖金计算标准n)×员工考核挂钩系数×本单位年度效益奖金系数×出勤率

考核方式和薪酬挂钩系数,详见《德航五洲员工绩效考核管理办法》和《德航五洲员工薪酬管理办法》。

四、特殊情况薪酬计发

1.加班工资

经审批确认的休息日或法定休假日的加班天数,按国家有关规定计发加班工资。经审批确认的休息日的加班天数,在不影响本单位工作情况下,原则上优先安排员工调休,特殊情况无法安排员工调休的,发放加班工资。

2.假期工资

各类假期工资标准按德航五洲统一规定实施。

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